Zásady ochrany osobních údajů

Platné od 1. listopadu 2026

Šeptem je aplikace pro Mac od společnosti Supremis Financial Services s.r.o., IČO 23190329, se sídlem Příčná 1892/4, Nové Město, 110 00 Praha 1 (dále „my“). Tady najdete, co se s vašimi daty děje při používání Šeptem a jeho webu.

Ve zkratce: k nám nic neodchází. Šeptem nemá vlastní server. Přepis řeči běží u poskytovatele, kterého si sami nastavíte (výchozí je Groq), přes váš vlastní API klíč. Nepoužíváme žádnou analytiku, sledování ani reklamu.

Co zůstává jen na vašem Macu

Ve složce ~/Library/Application Support/Septem na vašem Macu Šeptem ukládá:

• Nahrávky diktátů a schůzek (zvukové soubory). Ukládají se ještě před odesláním k přepisu, aby se nic neztratilo. Složku otevřete z menu Šeptem a nahrávky můžete kdykoli smazat.
• Historii přepisů, přepisy a zápisy ze schůzek.
• Nastavení, osobní slovník, automatické opravy, snippety a příklady, které se Šeptem naučil z vašich oprav.
• Váš API klíč, v souboru, který může číst jen váš uživatelský účet.

Pokud v nastavení vyberete složku Obsidianu, Šeptem do ní ukládá i zápisy ze schůzek. K ničemu z toho nemáme přístup. Když Šeptem smažete i s uvedenou složkou, data jsou pryč.

Oprávnění, o která Šeptem žádá

• Mikrofon: nahrává jen ve chvíli, kdy držíte klávesu fn (nebo jste zapnuli nahrávání bez držení), a během nahrávání schůzky.
• Zpřístupnění: aby poznal stisk klávesy fn a mohl vložit text do aktivního pole. Pokud máte zapnuté „Učit se z mých oprav“, chvíli po vložení si přečte obsah pole, do kterého vkládal, a porovná ho s vloženým textem. Děje se to jen na vašem Macu. Do polí pro hesla Šeptem nic nevkládá.
• Nahrávání obrazovky: jen pro nahrávání schůzek, aby zachytil zvuk ze systému (druhou stranu online hovoru). Šeptem z něj používá jen zvuk, obraz neukládá ani neodesílá. Bez tohoto oprávnění nahrává schůzky jen z mikrofonu.

Co se odesílá k přepisu

Aby mohl text vzniknout, posílá Šeptem přímo z vašeho Macu poskytovateli přepisu, kterého máte nastaveného (výchozí je Groq), a to přes váš vlastní API klíč:

• zvuk diktátu nebo nahrávky schůzky k převodu na text,
• text přepisu k úpravě jazykovým modelem (čárky, překlepy, styl), pokud máte úpravu zapnutou, spolu se slovy z osobního slovníku a několika příklady vašich dřívějších oprav, aby model psal tak jako vy,
• přepis schůzky k sepsání zápisu.

Tato data jdou rovnou k poskytovateli, ne přes nás. Poskytovatele si vybíráte a smlouvu (podmínky jeho služby) s ním uzavíráte vy, když si u něj založíte účet a API klíč. Data pak zpracovává podle svých podmínek a zásad, u Groqu jsou to zásady ochrany soukromí Groq. Doporučujeme si je přečíst, zejména pokud diktujete důvěrné informace. Adresu poskytovatele můžete v nastavení změnit na jinou službu kompatibilní s OpenAI API.

Kdy se Šeptem připojuje jinam

1. Kontrola aktualizací. Zhruba jednou denně si Šeptem stáhne z GitHubu, kde nové verze zveřejňujeme, krátký seznam dostupných verzí. Pokud najde novější, stáhne si ji odtamtud. GitHub přitom jako u každého stahování vidí vaši IP adresu a verzi aplikace a zpracovává je podle svého prohlášení o ochraně soukromí. Automatickou kontrolu můžete vypnout v Nastavení volbou „Automaticky kontrolovat aktualizace“.
2. Ověření API klíče. Když klíč uložíte, Šeptem se u poskytovatele přepisu zeptá, jestli klíč funguje.

Údaje o tom, jak Šeptem používáte, nikam neposíláme.

Web a stažení

Samotný web nepoužívá cookies ani analytiku. Pokud v úvodu webu zapnete „Rozhýbej vlnu hlasem“, prohlížeč se zeptá na mikrofon; jeho hlasitost se použije jen k animaci přímo ve vašem prohlížeči, nic se nenahrává ani neodesílá. Běží na hostingu Vercel, který jako každý hosting v technických záznamech vidí IP adresy návštěvníků a zpracovává je podle svých zásad. Šeptem se stahuje z GitHubu (instalační příkaz si stáhne skript z našeho webu a aplikaci z GitHubu); GitHub přitom vidí vaši IP adresu jako při každém stahování.

Šeptem je zdarma a nevyžaduje u nás účet, takže od vás nesbíráme žádné údaje, kromě těch, které nám sami pošlete (viz níže).

Když nám napíšete

Pokud se nám ozvete, máme váš e-mail a to, co nám napíšete. Použijeme to jen k tomu, abychom vám odpověděli a Šeptem vylepšili.

Proč údaje zpracováváme a jak dlouho

Jedinými osobními údaji, které sami zpracováváme, jsou ty, které nám pošlete: váš e-mail a obsah zprávy. Zpracováváme je na základě oprávněného zájmu: chceme vám odpovědět a Šeptem zlepšovat. Smažeme je, jakmile je už nebudeme potřebovat.

Vaše práva

Podle obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) máte právo:

• vědět, jaké údaje o vás máme, a dostat jejich kopii,
• nechat je opravit nebo vymazat,
• požádat o omezení zpracování nebo proti němu vznést námitku,
• dostat je ve strojově čitelné podobě a předat jinému správci.

V praxi o vás nemáme nic kromě případné korespondence, kterou jste nám sami poslali. Pokud chcete některé právo uplatnit, napište na info@inflexion.cz. Pokud nebudete spokojeni s tím, jak s vašimi údaji zacházíme, můžete se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).

Nahrávání ostatních lidí

Když nahráváte schůzku nebo hovor, nahráváte i hlas ostatních účastníků. Dejte jim to prosím vědět předem. Za to, že nahráváte v souladu se zákonem, odpovídáte vy.

Změny

Když tyto zásady změníme, zveřejníme tady novou verzi a upravíme datum nahoře.

Kontakt

Supremis Financial Services s.r.o., IČO 23190329
Příčná 1892/4, Nové Město, 110 00 Praha 1
info@inflexion.cz